Višji poslovni partner za pridobivanje talentov in zaposlovanje (m/ž/d) / Senior TAS Business Partner (m/f/d)

Vaše ključne odgovornosti:

• Upravljanje celotnega cikla zaposlovanja za specializirane in vodstvene vloge za Globalne funkcije v Sloveniji in v regiji Evropa.
• Vodenje strategij zaposlovanja za odprta delovna mesta z uporabo podatkov in vpogledov v trg, ki omogočajo informirano odločanje in uporabo najboljših praks.
• Spodbujanje močnega poslovnega partnerstva, z namenom vpliva na odločitve o strategiji zaposlovanja in učinkovito vodenje njene izvedbe.
• Zagotavljanje odlične izkušnje za vodje zaposlovanja in kandidate v celotnem postopku zaposlovanja.
• Redno spremljanje poslovnih in medfunkcionalnih dejavnosti za pomoč oblikovanja in izvanjanja negospodarskih dejavnosti, z dodatnim ciljem vodenja pobud znotraj ekipe TA in kot član P&O.
• Skrb za optimizacijo procesov in proaktivno predstavitev rešitev.
• Opravljanje vloge Novartisovega ambasadorja (blagovne znamke) navzven oz. na zunanjih trgih z odgovornim odnosom do kandidatov, dobaviteljev in zunanjih sodelavcev.
• Izobraževanje vodij oz. odgovornih oseb za zaposlovanje / opravljanje razgovorov o postopku zaposlovanja in nudenje podpore pri oblikovanju in krepitvi veščin, ki jih potrebujejo pri vodenju razgovorov.
• Zagotavljanje skladnosti podatkov v kadrovskem orodju za spremljanje postopkov zaposlovanja (WorkDay), z namenom redne pripravljenosti za revizijo.
• Zagotavljanje skladnosti postopkov in politike v skladu z Novartisovimi smernicami za TAS.
• Delo z vidika globalne perspektive in vzpostavljanje odnosa z globalnimi vodji z namenom uresničitve cilja pridobivanja talentov. 

Vaš doprinos k delovnem mestu:

• Visokošolska stopnja izobrazbe kadrovsko menedžerske, ekonomske ali druge ustrezne družboslovne smeri
• Izkušnje z zaposlovanjem bodisi v agenciji bodisi z notranjim zaposlovanjem, s sposobnostjo vplivanja z uporabo strategij, ki temeljijo na podatkih.
• Dokazane spretnosti pri vzpostavljanju odnosov z vodilnimi pozicijami in sovrstniki kadrovske sklužbe  na globalni ravni, z namenom uresničevanja naloge pri pridobivanju talentov. Razume in deluje znotraj matrike pridobivanja talentov in kadrovske službe ter usmerja druge, da to storijo tudi sami.
• Potrjena sposobnost zagotavljanja izjemne izkušnje kandidatom in vodjem.
• Učinkovit in prepričljiv komunikator z močnimi veščinami predstavitve, komunikacije (pisne in ustne), vplivanja in pogajanj.
• Sposobnost razvoja in vodenja strategije zaposlovanja na podlagi vpogledov v trg, trendov in podatkovne analize.
• Izkušnje pri upravljanju s kompleksnimi situacijami zaposlovanja, vključno z več nivoji in regijami (medkulturne razlike in čezmejni elementi).
• Močno znanje angleščine in slovenščine, tako pisno kot ustno, je nujno.
• Potrjena sposobnost razumevanja korporativne kulture ter vzpostavljanja odnosov znotraj in izven organizacije.

Zaželene izkušnje:

• Zaželeno znanje dodatnega evropskega jezika.

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev. Prijavo oddajte z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku.

Kaj nudimo:

Konkurenčen plačni paket, letni bonus, fleksibilen način dela, z možnostjo prilagajanja urnika in delom od doma, pokojninsko shemo, shemo nagrajevanja in priznanja dosežkov, razširjeni program promocije zdravja na področju telesnega, duševnega in družbenega počutja (Polni življenja) ter dogodke, neomejene priložnosti za učenje in razvoj. 

Predani smo raznolikosti in vključenosti

Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo. 

________________________

Key Responsibilities:

• Manage the complete recruitment cycle for niche and senior level roles for Global Functions in Slovenia and across Region Europe.
• Drive recruitment strategies for open vacancies by utilizing data and market insights to inform decision making and best practice.
• Foster strong business partnerships, to influence hiring strategy decisions and effectively lead implementation
• Deliver excellent experiences for hiring managers and candidates throughout the recruitment process.
• Stay updated with business and cross-functional activities to help shape and drive non-transactional TA-related activities in addition to leading initiatives within the team, across TA, and as a member of P&O
• Work on process optimization and proactively presents solutions
• Act as Novartis Employer Brand ambassador to external market by responsibly dealing with candidates, vendors and external associates while showcasing Novartis Values and Behaviors to the core
• Educate the Hiring Managers / interview panels on the recruiting process and help build their interview capabilities on an ongoing basis
• Ensure data compliance within Applicant Tracking Tool (Workday) to ensure we are always audit ready
• Ensure process and policy compliance as per Novartis TAS guidelines
• Operate with a global perspective and build relationships with leaders globally to drive the talent agenda.

Essential Requirements:

• Bachelor’s degree required. Human Resources discipline preferred.
• Recruitment Experience in either agency or in house recruitment settings, with ability to make an impact using data driven strategies.
• Proven skills in building relationships globally with Senior Leaders and P&O peers to drive the talent agenda. Understands and navigates the TA and P&O matrix, guiding others to do so as well.
• Proven ability to deliver exceptional candidate and hiring manager experience.
• Effective and persuasive communicator with strong presentation, communication (both written and verbal), influencing and negotiation skills
• Ability to develop and drive hiring strategy using market insights, industry trends and data
• Experience managing complex hiring situations, including across multiple levels and regions (cross border and cultural variations)
• Strong proficiency in English & Slovenian both written and oral is necessary
• Proven ability to understand company culture and build relationships both inside and outside the organization

Desirable Requirements:

• Additional European language desirable.

We offer permanent employment with 6 months of probation period. Submit your application with the CV in Slovenian and English language.

You’ll receive:     

Competitive salary, Annual bonus, Flexible working schedule, tailored to your needs, possibility to work from home, Pension scheme, Employee Recognition Scheme, Expanded program for the promotion of health in the field of physical, mental and social well-being (Wellbeing), Unlimited learning and development opportunities.

Commitment to Diversity and Inclusion:

Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.